Beberapa visa dapat diberikan pada saat kedatangan atau dengan aplikasi sebelumnya di kedutaan atau konsulat negara tersebut, atau terkadang melalui agen perjalanan khusus dengan izin dari negara penerbit di negara keberangkatan. Jika tidak ada kedutaan atau konsulat di negara asal, maka seseorang harus melakukan perjalanan ke negara ketiga (atau mengajukan permohonan melalui pos) dan mencoba untuk mendapatkan visa yang dikeluarkan di sana. Kebutuhan visa umumnya tergantung pada kewarganegaraan pemohon, berapa lama pemohon berencana untuk tinggal, dan kegiatan yang mungkin ingin dilakukan pemohon di negara yang dikunjunginya. Hal ini dapat menghasilkan kategori formal visa yang berbeda, dengan kondisi penerbitan yang berbeda.
Beberapa, tetapi tidak semua, negara memiliki rezim visa timbal balik: jika Negara A mengharuskan warga negara B memiliki visa untuk bepergian ke sana, maka Negara B dapat menerapkan timbal balik dan mengharuskan visa dari warga negara A. Demikian juga, jika A mengizinkan warga negara B untuk masuk tanpa visa, B dapat mengizinkan warga negara A untuk masuk tanpa visa.
Contoh-contoh rezim visa timbal balik semacam itu adalah antara:
- Aljazair [1] dan Kanada [2]
- sebagian besar negara anggota CIS dan negara-negara Afrika
- Brasil dan Kanada / negara-negara anggota CIS
- Armenia dan sebagian besar negara anggota non-CIS [3]
Biaya dapat dikenakan untuk mengeluarkan visa; ini biasanya juga bersifat timbal balik, jadi jika negara A mengenakan biaya 50 USD kepada warga negara B untuk visa, negara B juga akan mengenakan biaya yang sama untuk pengunjung negara A. Biaya yang dikenakan mungkin juga merupakan kebijaksanaan masing-masing kedutaan. Resiprositas serupa sering berlaku untuk durasi visa (periode di mana seseorang diizinkan untuk meminta masuk ke negara tersebut) dan jumlah entri yang dapat dicoba dengan visa. Pemrosesan aplikasi visa yang dipercepat untuk beberapa negara umumnya akan dikenakan biaya tambahan.
Biaya timbal balik ini menjadi lebih umum dalam beberapa tahun terakhir dengan keputusan Amerika Serikat untuk membebankan biaya pemrosesan visa sebesar $100 kepada warga negara dari berbagai negara (tidak dapat dikembalikan, bahkan jika visa tidak dikeluarkan). Sejumlah negara, termasuk Brasil, Chili, dan Turki telah membalasnya. Brasil mensyaratkan visa di muka sebelum masuk ke negara itu, dan bahwa warga negara AS harus diambil sidik jarinya dan difoto pada saat kedatangan-sesuai dengan persyaratan AS untuk warga Brasil dan orang asing lainnya.
Otoritas penerbit, biasanya cabang dari kementerian atau departemen luar negeri negara tersebut (misalnya Departemen Luar Negeri AS), dan biasanya petugas urusan konsuler, dapat meminta dokumentasi yang sesuai dari pemohon. Hal ini dapat mencakup bukti bahwa pemohon dapat menghidupi dirinya sendiri di negara tuan rumah (penginapan, makanan), bukti bahwa orang yang menampung pemohon di rumahnya benar-benar ada dan memiliki ruangan yang cukup untuk menampung pemohon, bukti bahwa pemohon telah memperoleh asuransi kesehatan dan evakuasi, dll. Beberapa negara meminta bukti status kesehatan, terutama untuk visa jangka panjang; beberapa negara menolak visa semacam itu untuk orang dengan penyakit tertentu, seperti AIDS. Persyaratan yang tepat tergantung pada negara dan kategori visa. Contoh penting dari negara-negara yang mewajibkan tes HIV bagi penduduk jangka panjang adalah Rusia [4] dan Uzbekistan. [5] Namun, di Uzbekistan, persyaratan tes HIV terkadang tidak diberlakukan secara ketat. [6]
Negara-negara maju sering kali menuntut bukti kuat tentang niat untuk kembali ke negara asal, jika visa tersebut untuk tinggal sementara, dan terutama jika pemohon berasal dari negara berkembang, karena masalah imigrasi.
Otoritas penerbit visa juga dapat meminta pemohon untuk membuktikan bahwa mereka tidak pernah dihukum karena tindak kriminal, atau bahwa mereka tidak terlibat dalam kegiatan tertentu (seperti prostitusi atau perdagangan narkoba). Beberapa negara akan menolak visa jika paspor pelancong menunjukkan bukti kewarganegaraan atau perjalanan ke negara yang tidak diakui oleh negara tersebut. Misalnya, Arab Saudi tidak akan mengeluarkan visa untuk warga negara Israel atau mereka yang memiliki bukti mengunjungi Israel.