Electronic mail (atau e-mail atau surat elektronik) adalah layanan Internet yang memungkinkan orang yang memiliki alamat e-mail (akun) untuk mengirim dan menerima surat elektronik. Surat elektronik sama seperti surat pos, kecuali bahwa surat elektronik dikirim jauh lebih cepat daripada surat siput ketika mengirim jarak jauh, dan biasanya gratis.
Seperti halnya surat biasa, pengguna mungkin mendapatkan banyak surat yang tidak diinginkan. Dengan e-mail, ini disebut spam. Beberapa program yang digunakan untuk mengirim dan menerima surat dapat mendeteksi spam dan menyaringnya hampir sepenuhnya.
Untuk mengirim atau menerima email dengan cara tradisional, seseorang memerlukan perangkat (komputer, telepon, dll.) yang terhubung ke Internet dan program email (hanya disebut mailer). Ada beberapa format untuk alamat email. Yang paling umum, disebut RFC 2822, terlihat seperti [email protected]. Pesan email sebagian besar dikirim dengan teks, dan kadang-kadang dengan gaya HTML.
Beberapa perusahaan mengizinkan orang mengirim dan menerima email secara gratis dari situs web jarak jauh. Gmail, Hotmail dan Yahoo! adalah beberapa di antara sekian banyak yang melakukan "web mail" semacam ini. Webmail tidak mengikuti pola di bawah ini secara persis karena halaman web adalah aplikasi web dan menangani banyak detail dengan sendirinya. Cara tradisional menggunakan mailer, seperti yang biasa dilakukan pada smartphone.
Microsoft menciptakan "protokol komunikasi" sendiri (atau seperangkat aturan) untuk mengirim dan menerima surat, yang disebut "Exchange". Protokol Exchange bekerja sepenuhnya berbeda dari metode tradisional dan tidak dijelaskan di sini.
Tanda at, karakter yang diperlukan dari alamat email.
akun email yang penuh dengan email spam
Metode tradisional
Diagram ini memberikan contoh tentang apa yang terjadi ketika email dikirim dari satu orang ke orang lain dengan menggunakan metode tradisional. Dalam contoh ini, Alice mengirimkan email ke Bob.
- Pertama, Alice menulis pesan kepada Bob dalam program e-mailnya. Program emailnya menggabungkan pesan tersebut bersama dengan beberapa informasi lainnya, seperti alamat emailnya, alamat orang yang dituju, waktu saat dia mengirimkan pesannya, dan seterusnya. Ketika sudah siap, program email Alice mengirimkan pesan ke komputer pusat yang disebut mail server (atau Mail Transfer Agent) menggunakan beberapa aturan yang disebut Simple Mail Transfer Protocol.
- Server mail yang digunakan Alice untuk mengirim pesannya (smtp.a.org) mengambil pesan Alice dan melihat alamat untuk melihat kemana pesan tersebut dikirim. Server mail kemudian keluar di internet dan mencoba untuk menemukan server mail yang digunakan Bob. Hal ini dilakukan dengan berbicara dengan server Domain Name System (DNS), yang menyimpan catatan tentang bagaimana menemukan komputer yang berbeda di internet, termasuk server mail.
- Server DNS memberikan server email Alice alamat yang tepat untuk server yang digunakan Bob untuk menerima emailnya (mx.b.org).
- Server email Alice mengirimkan pesan ke server email Bob, yang memasukkannya ke dalam kotak surat Bob.
- Bob membuka program e-mailnya dan mendownload pesan-pesannya dengan menggunakan salah satu dari dua set aturan - baik Post Office Protocol (POP) atau Internet Message Access Protocol (IMAP). Pesannya termasuk pesan baru dari Alice.
Fitur Lain
- Anda dapat mengirim file bersama dengan email Anda dengan menggunakan fitur Attachment. Ini adalah cara umum untuk mengirim dokumen yang lebih panjang, spreadsheet, foto, dll. Kepada orang lain
- Fungsi CC (Carbon Copy) memungkinkan Anda mengirim salinan email ke orang lain
- fungsi BCC (Blind Carbon Copy) juga memungkinkan Anda mengirim salinan email ke orang lain. Fungsi ini menyembunyikan nama-nama penerima satu sama lain
Pertanyaan dan Jawaban
T: Apa itu surat elektronik?
J: Surat elektronik (atau surel atau email) adalah layanan Internet yang memungkinkan orang yang memiliki alamat (akun) surel untuk mengirim dan menerima surat elektronik.
T: Bagaimana perbandingannya dengan surat pos biasa?
J: Surat elektronik jauh lebih cepat daripada surat siput ketika mengirim jarak jauh, dan biasanya gratis.
T: Apa yang dimaksud dengan spam dalam konteks email?
J: Spam dalam konteks email mengacu pada email yang tidak diinginkan yang mungkin diterima pengguna.
T: Bagaimana program bisa digunakan untuk mendeteksi spam?
J: Program yang digunakan untuk mengirim dan menerima email dapat mendeteksi spam dan menyaringnya hampir sepenuhnya.
T: Apa yang anda perlukan untuk mengirim atau menerima email secara tradisional?
J: Untuk mengirim atau menerima email dengan cara tradisional, seseorang membutuhkan perangkat (komputer, telepon, dll.) yang terhubung ke Internet dan program email (hanya disebut mailer).
T: Seperti apa bentuk alamat email pada umumnya?
J: Format yang paling umum untuk alamat email terlihat seperti [email protected].
T: Apakah ada cara lain untuk mengirim/menerima email selain metode tradisional?
J: Ya, beberapa perusahaan mengizinkan orang mengirim dan menerima email secara gratis dari situs web jarak jauh - ini dikenal sebagai "webmail". Selain itu, Microsoft menciptakan "protokol komunikasi" sendiri yang disebut "Exchange" yang bekerja secara berbeda dari metode tradisional.
